Privaatsuspoliitika

Kehtib alates 29.10.2026

Kes me oleme

Sonorus Cloud (cloud.sonorus.ee) on Sonorus OÜ töökeskkond. Isikuandmete vastutav töötleja on Sonorus OÜ, registrikood 14390795, Rukki tee 2, Lehmja küla, Rae vald, 75306 Harju maakond. Küsimused ja taotlused: tere@sonorus.ee.

Mis andmeid me töötleme

• Google’iga sisse logides: sinu nimi, e-posti aadress ja see, kas Google on aadressi kinnitanud. Kontakte, faile ega kalendrit sisselogimine ei küsi.
• Kasutajakonto: roll, ligipääsud, keel ja eelistused, viimase sisselogimise aeg.
• Tegevuslogi: kes, mida ja millal portaalis tegi.
• Sisu, mille sa ise lisad: tekstid, pildid, failid, videod ja sõnumid.
• Tööandmed Sonoruse teistest töövahenditest (nt Rentman ja Merit Aktiva): projektid, kliendid ja meeskond.

Milleks

• Et sind ära tunda ja näidata ainult seda, mida sul on lubatud näha.
• Et portaal töötaks: projektid, ajakavad, teadmiste baas ja videod.
• Turvalisuse ja auditi jaoks.

Alus on töö- või koostöölepingu täitmine ja Sonorus OÜ õigustatud huvi oma tööd korraldada. Andmeid ei müüda ega kasutata reklaamiks ega tehisintellekti mudelite treenimiseks.

YouTube

Sonorus Cloud kasutab YouTube API Services teenust. Administraator ühendab portaaliga Sonoruse YouTube’i kanali; siis annab Google portaalile loa laadida kanalile videosid, lugeda nende töötlemise seisu ja kustutada portaali enda laaditud videoid, mida ükski leht 30 päeva enam ei kasuta (youtube.upload, youtube.readonly, youtube.force-ssl). Me hoiame kanali ID-d, kanali nime ja krüpteeritud luba. Neid kasutatakse ainult videote üleslaadimiseks ja koristamiseks ega anta kellelegi edasi.

Teadmiste baasi lisatud video laaditakse kanalile unlisted-videona ja näidatakse lehel YouTube’i mängijas. Mängija ja eelvaatepilt tulevad Google’i serveritest; nende kohta kehtib Google’i privaatsuspoliitika ja YouTube’i kasutamisel YouTube’i kasutustingimused.

Loa saab igal ajal tagasi võtta: portaalis Administraator → Teadmised: YouTube → Lahuta või Google’i turvaseadetes. Lahutamisel tühistame loa kohe ja kustutame kanali andmed. Kui luba võetakse tagasi Google’i poolel, kustutame need hiljemalt ööpäeva jooksul.

Gmail

Projektijuht võib portaaliga ühendada oma Gmaili konto, et saata hinnapakkumine kliendile ja päring allhankijale otse portaalist. Siis annab Google portaalile ainult kirjade saatmise loa (gmail.send). Portaal saadab kirja ainult siis, kui sa ise vajutad „Saada“, ainult sinu enda kontolt ja ainult saajatele, kelle sa kirja kirjutasid; kirja lõpus on märge, et see on koostatud automaatselt Sonorus Cloudis.

Me ei loe sinu postkasti, kirju, kontakte ega kalendrit ja see luba seda ei võimaldagi. Me hoiame sinu e-posti aadressi ja krüpteeritud luba; saadetud kirja kohta jääb tegevuslogisse aeg, saajate arv ja Gmaili kirja tunnus. Hinnapakkumise puhul jäävad pakkumine, saajad ja kirja tekst projekti juurde nagu iga teinegi välja antud pakkumine; allhanke päringu puhul jäävad projekti juurde allhankija nimi, küsitud tooted ja kogused, saatja, aeg ning kirja ja lõime tunnus (et muudatust saaks hiljem saata samas lõimes), kirja teksti ega saajaid portaal ei hoia. Allhankija vastus läheb ka Sonoruse postkasti toivo@sonorus.ee: Toivo (Claude) loeb seda postkasti — ainult seda, mitte inimeste postkaste — ja märgib vastuse järgi, mida allhankija kinnitas; vastaja enda kirjutatud tekst (tsitaadita) ja kinnitused jäävad projekti juurde.

Loa saab igal ajal tagasi võtta: portaalis (Eelistused → Üldine → Gmail → Lahuta) või Google’i turvaseadetes. Lahutamisel tühistame loa kohe ja kustutame selle. Kui luba võetakse tagasi Google’i poolel, kustutame selle järgmisel saatmiskatsel.

Google’i API-dest saadud andmete kasutamine ja edastamine järgib Google API Services User Data Policy nõudeid, sealhulgas piiratud kasutuse (Limited Use) nõudeid.

Toivo

Toivo on Sonoruse tehisintellektiga assistent. Kui sa Toivoga räägid, töödeldakse sinu sõnumeid ja nime vastamiseks Anthropicu Claude’i mudeliga. YouTube’i kanali andmeid, Gmaili ega teisi Google’i lube Toivole ei anta.

Küpsised

Portaal kasutab ainult vajalikke küpsiseid: sisselogimise sessioon, turvaluba, keelevalik ja sisselogimise ühekordne kontrollkood. Brauseri kohalikku mällu jäävad vaate eelistused, näiteks hele või tume teema. Jälgimis- ega reklaamiküpsiseid ei ole.

Kus ja kui kaua

Andmed asuvad Sonorus OÜ serveris (cloud.sonorus.ee) ja selle varukoopiates. Neid hoitakse nii kaua, kui on vaja ülaltoodud eesmärkideks või kui seadus seda nõuab.

Sinu õigused

Võid küsida, mis andmeid me sinu kohta hoiame, ning nõuda nende parandamist või kustutamist: tere@sonorus.ee. Kui leiad, et me rikume sinu õigusi, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Muudatused

Kui poliitika muutub, uuendame siin kuupäeva.